IT Inventory 관리는 어떻게 해야 하나요?

IT Inventory는 세관 장부라 할 수 있습니다. 많은 직원들이 경리 장부 작성 원칙은 잘 이해하고 있으면서, 세관 장부에 대해서는 작성 원칙에 대해 고심하거나 관리하지 않고 있으므로, 세관 장부 정리가 부족하여 세관 감사에서 큰 추징금을 받고 있습니다. 물론 세관 조사팀과 네고를 통해 추징금 금액을 줄이고는 있지만 애초, 추징금이 적게 나온다면 네고가 훨씬 수월할 것임은 자명하다 하겠습니다.
세관 장부인 IT Inventory는 ERP와 IT Inventory의 형태에 따라 A형, B형, C형 및 D형과 같이 4개의 유형으로 구분이 됩니다. 먼저 D형은 ERP 없이 모든 장부를 수기로 기록하는 형태이며 이런 회사는 현재는 거의 없다고 생각되어 집니다. 다음은 C형인데 이 경우는 ERP와 IT Inventory가 각자 운영되고 있고 서로 통합이 되어 있지 않으므로 직원 입장에서는 ERP와 IT Inventory에 각각 2번 입력해야 하는 어려움이 있고, 입력하는 시간 차에 의해 입력되는 데이터가 서로 상이하게 되는 휴먼 에러가 발생하고 있습니다.
참고로 보세 사업자 허가를 받기 위해서는 IT Inventory가 최소 B형은 되어야 보세 사업자 허가가 승인된다는 점을 유념해 주시기 바랍니다.
특히 세관 감사는 물건 Code를 기준으로 실시되기 때문에 IT Inventory에 입력되는 Code가 세관 플랫폼인 CEISA에 입력된 Code와 다르다면 당연히 입고, 출고 수량이 실제와 맞지 않아 추징금이 발생하게 되는 근본 원인이 되고 있습니다.
즉, 물건의 Code가 일목요연하게 정리될 필요가 있을 뿐 아니라 지속적으로 일관되게 사용되어져야 합니다.
IT Inventory에 입력된 데이터는 세관 플랫폼인 CEISA에 입력된 데이터와 같아야 합니다. 그렇지 않으면 추징금으로 과세되게 됩니다. 문제는 CEISA에 입력된 데이터는 수정이 안되므로 IT Inventory 데이터를 CEISA에 일치시켜야 하는데 만일 장부 관리가 안되어 Code가 일관되게 사용되지 않고 있다면 더 이상 수정이 불가하므로 어쩔 수 없이 한번 세관 감사를 받은 후에 차액에 대해서는 추징금을 납부하고 기초 잔액을 수정하는 수 밖에 없습니다.
즉, 세관 장부를 개선하려면 매일 입고 및 출고 수량 및 금액을 일치시키는 것부터 시작해야 하며, 회사 내부의 Mutasi 자료 또한 자재 소요량(BOM)에 근거하여 매일 일치시키는 것이 중요합니다. 그렇더라도 기초 잔액은 수정할 수 없으므로 기말 잔액 역시 일치하지 않을 것입니다. 그래서 정식 세관 감사를 통해 기초 잔액을 수정해야 비로소 기말 잔액 역시 맞아 들어가게 됩니다.
아무튼 지금 부터라도 세관 장부인 IT Inventory에 관심을 갖고 물건 Code를 재정비 함과 동시에 매일 데이터를 맞추어 가면 향후 세관 장부도 깔끔하게 정리되어 세관 감사에서 거액의 추징금을 받아 드는 일이 없게 될 것입니다.